Contexte
Cette étude de cas présente l’accompagnement d’un regroupement provincial œuvrant en sensibilisation et prévention en santé publique. Actif depuis plusieurs décennies, cet organisme anime un réseau de partenaires en favorisant le partage de ressources, d’expertise et de bonnes pratiques.
Il coordonne également une campagne annuelle d’envergure, lancée à l’occasion d’une semaine thématique bien établie, afin de sensibiliser la population à un enjeu de société fondamental. Cette campagne est soutenue par des organismes partenaires, des filiales régionales et divers collaborateurs.
Souhaitant renforcer l’impact de cette initiative au-delà de sa période phare, tout en améliorant la coordination interne et la cohérence de ses outils, l’organisation a mandaté Maïeutyk pour structurer une stratégie de mobilisation durable, interconnectée et réaliste sur le plan opérationnel.
Les symptômes
- Absence d’un processus de suivi continu limitant l’efficacité organisationnelle
- Besoin d’automatiser certaines activités pour soutenir la campagne en cours tout en préparant la suivante
- Faible interconnectivité entre les outils et les actions de communication
- Difficulté à prolonger la portée et l’impact de la campagne sans alourdir la charge de travail
Objectif de la démarche
Faire vivre la thématique annuelle au-delà de la semaine de lancement, en soutenant davantage les filiales et les partenaires (officiels ou naturels).